Für Kliniken, MVZ & Pflegeeinrichtungen

Veränderungsprozesse im Gesundheitswesen. Strukturiert begleitet, nachhaltig verankert.

Strategie, Führung und Kultur gehören zusammen. Wir begleiten Ihre Klinik oder Ihren Betrieb im Gesundheitsbereich von der Analyse bis zur messbaren Wirkung im Betrieb. Mit über 30 Jahren Erfahrung und 350+ abgeschlossenen Projekten.

Kostenfreies Erstgespräch vereinbaren 30 Min., vertraulich, ohne Verkaufsdruck
Uniklinikum Ulm: Kulturelle Transformation und Erweiterung der Intensivkapazitäten um +4 Betten
Bosch Health Campus: Strategieprozess mit 50 Führungskräften
20-25% Prozesseffizienzsteigerung im Durchschnitt
Klinovum Berater im Beratungsgespräch im Klinikflur – Organisationsentwicklung im Krankenhaus
Klinovum Workshop in einer Klinik – Analyse, Veränderung und Verankerung am Whiteboard
350+ Kunden seit 1994

Vertrauen von Entscheidern in führenden Gesundheitseinrichtungen

Universitätsklinikum Ulm
Robert-Bosch-Krankenhaus
Deutsches Rotes Kreuz
Landespflegerat Baden-Württemberg
Mercedes-Benz Werksärzte
Franziskanerinnen von Reute
Diakonissenmutterhaus der Olgaschwestern
Universitätsklinikum Ulm
Robert-Bosch-Krankenhaus
Deutsches Rotes Kreuz
Landespflegerat Baden-Württemberg
Mercedes-Benz Werksärzte
Franziskanerinnen von Reute
Diakonissenmutterhaus der Olgaschwestern
Die Ausgangslage

Transformation unter Druck

Krankenhausstrukturreform, Ambulantisierung, Fachkräftemangel: der Veränderungsdruck war nie höher.

Ungelöste Konflikte zwischen Medizin, Pflege und Verwaltung blockieren strategische Entscheidungen und eine gute Zusammenarbeit.

Veränderungsprojekte werden gestartet, aber nicht zu Ende gebracht, weil Führungsstrukturen und Beteiligung fehlen.

Leistungsträger verlassen das Haus, Fluktuation steigt, die verbleibenden Teams arbeiten am Limit.

Mediationsgespräch zwischen Medizin, Pflege und Verwaltung in einer Klinik
Wir wissen, dass sich etwas ändern muss. Aber wir schaffen es nicht aus eigener Kraft.

Das hören wir in fast jedem Erstgespräch. Der Wille ist da. Was fehlt, sind ein strukturierter Weg sowie eine neutrale Begleitung von außen.

Unser Ansatz

Verstehen. Verändern. Verankern.

Drei Phasen, ein Ziel: Veränderung, die im laufenden Betrieb funktioniert und von den Beteiligten selbst getragen wird.

Strukturiertes Interview im Klinikkontext – Analyse durch Klinovum
01

Verstehen

Strukturierte Interviews, Ist-Analysen und Stakeholder-Mapping. Wir schaffen Klarheit über Dynamiken und Blockaden und begleiten Sie darin, Ihre Herausforderungen auch deutlich zu benennen.

Beratungsgespräch zu Veränderungsmaßnahmen mit Klinikführung
02

Verändern

Moderierte Workshops, neue Führungs- und Kommunikationsformate, begleitetes Projektmanagement. Gemeinsame und bedürfnisorientierte Entwicklung mit Ihren Führungskräften und Teams. Praxisorientierte Umsetzung, offene Kommunikation, klare Struktur und hohe Eigenverantwortung.

Klinik-Workshop zur Verankerung neuer Routinen und Führungsformate
03

Verankern

Reflexionsformate, Führungskräfte-Coaching und systematische Nachbegleitung stellen sicher, dass Veränderungen im 24/7-Betrieb bestehen bleiben. Wir bleiben mit Ihnen gemeinsam dran!

Wir liefern keine Strategie-Folien und verschwinden. Wir begleiten die Umsetzung, auch wenn es politisch wird, Widerstände auftreten und Konflikte offen angesprochen und gelöst werden müssen. Wir sind für Sie da und begleiten Ihre Veränderung nachhaltig und wirksam!

0+ Jahre aktiv
0+ Kunden begleitet
20-25% Prozesseffizienzsteigerung
0 Berater & Fachexperten
Referenzen

Ausgewählte Projekte aus dem Gesundheitswesen

Case Study Universitätsklinikum Ulm – Klinovum Beratungsprojekt Universitätsklinikum

Universitätsklinikum Ulm

Neuausrichtung der interdisziplinären operativen Intensivstation

Ausgangssituation

  • Hohe Arbeitsbelastung im Intensivbetrieb bei wachsender organisatorischer Komplexität
  • Unklare Führungs- und Kommunikationsstrukturen zwischen ärztlicher Leitung, Pflege und Administration
  • Fehlende strukturierte Formate für interdisziplinäre Zusammenarbeit und Entscheidungsprozesse

Was wir gemacht haben

  • Interviews und Analyse bestehender Führungs- und Kommunikationsstrukturen
  • Konzeption und Moderation von Workshops mit Leitung, Pflege und ärztlichem Dienst
  • Entwicklung und Einführung neuer Führungs- und Zusammenarbeitsformate im laufenden Klinikbetrieb
  • Begleitung der Führungskräfte bei der praktischen Umsetzung im Alltag der Intensivstation

Ergebnis

  • Aufbau und funktionierende Führung eines neuen Pflege-Führungsteams
  • Etablierte Lernkultur und ein für die IOI spezifisches Projektmanagementoffice
  • Stabilisierung und Erweiterung der Intensivkapazitäten um +4 Betten
  • Neue Kommunikations- und Entscheidungsformate mit 200+ Mitarbeitenden
Case Study Bosch Health Campus – Klinovum Strategieprojekt Klinikverbund

Bosch Health Campus

Gemeinsame Strategieentwicklung über Einrichtungsgrenzen hinweg

Ausgangssituation

  • Unterschiedliche strategische Perspektiven zwischen Medizin, Pflege und Verwaltung
  • Fehlende gemeinsame Plattform für strategische Abstimmung der Führungskräfte
  • Große Veranstaltungen ohne klar strukturierte Beteiligungs- und Moderationsformate

Was wir gemacht haben

  • Analyse der strategischen Themenfelder und Erwartungen der beteiligten Berufsgruppen
  • Konzeption eines kollaborativen Strategieprozesses für den Bosch Health Campus
  • Planung, Moderation und Nachbereitung von Führungskräftetreffen und Strategieworkshops
  • Entwicklung von Kommunikationsformaten zur internen Abstimmung der Strategie

Ergebnis

  • Klare Strategie für die Neuausrichtung des Bosch Health Campus
  • Wirksame operative Fokussierung mit über 7 Jahren Laufzeit
  • Neue Wege der Zusammenarbeit in allen Professionen
  • Absicherung der Integration neuer akademisierter Pflegekräfte
Case Study Olgaschwestern Stuttgart – Klinovum Begleitung des Diakonissen-Mutterhauses Diakonischer Träger

Olgaschwestern Stuttgart

Zukunftsvision und Neuausrichtung des Diakonissen-Mutterhauses der Olgaschwestern (DMO)

Ausgangssituation

  • Diakonissen-Mutterhaus der Olgaschwestern (DMO) vor grundlegendem strukturellem Wandel
  • Unterschiedliche Erwartungen von Schwesternschaft, Mitarbeitenden, Führungskräften und regionalen Stakeholdern
  • Fehlende gemeinsame Vision für Gebäude und diakonische Einrichtungen der DMO
  • Wirtschaftlich angespannte Lage und unzureichende Auslastung im Mutterhaus

Was wir gemacht haben

  • Qualitative Interviews mit Schwesternschaft, Mitarbeitenden und regionalen Akteuren der DMO
  • Moderation mehrtägiger Visions- und Konzeptworkshops für das Mutterhaus
  • Entwicklung einer Zukunftsvision und Strategie mit organisatorischen Entwicklungsfeldern für die DMO
  • Coaching ausgewählter Führungskräfte und Etablieren neuer Gremien und Kommunikationsmodelle

Ergebnis

  • Klare gemeinsame Ausrichtung der DMO, die über 200 Jahre Historie und Zukunft verbindet
  • Fokus auf wirtschaftlich relevante Geschäftsbereiche – insbesondere den Pflegedienst im Quartier
  • Neues Verständnis für mitarbeiterorientierte Führung im Mutterhaus
  • Grundlage zur Entscheidung über einen DMO-Neubau mit > 35 Mio. EUR Volumen
Kundenstimmen

Was unsere Kunden sagen

Mit der Freiburger Akademie konnten wir erstmals eine tragfähige strategische Ausrichtung entwickeln. Besonders wertvoll war die bedürfnisorientierte Einbindung von Medizin, Pflegedienst und Verwaltung in ein gemeinsames Zielbild. Damit konnten wir eine solide Grundlage für die zukünftige Entwicklung der Organisation schaffen. In weiteren Projekten gelang die Etablierung von Pflegeexpert*innen mit innovativen und bedarfsgerechten Rollenmodellen. Als zentrale Herausforderungen wurden die gemeinsame Ausrichtung, Kommunikation und Vernetzung auf allen Ebenen gemeistert und dadurch die erhoffte Wirksamkeit erreicht!
Robert Jeske
Robert Jeske Pflegevorstand, Bosch Health Campus GmbH
Die Freiburger Akademie hat uns in einer Phase tiefgreifender Veränderung genau das gegeben, was wir gebraucht haben: Struktur, Klarheit und eine belastbare Zukunftsperspektive. Gemeinsam mit Führung und Mitarbeitenden haben wir unseren diakonischen Auftrag neu ausgerichtet – und eine Strategie entwickelt, die trägt. Die Umsetzung ist in vollem Gang: mit dem Aufbau zeitgemäßer Führungsstrukturen und einem wachsenden ambulanten Pflegedienst.
Ronny Brosende
Ronny Brosende Vorstand, Olgaschwestern Stuttgart e.V.
Das Team der FRAK hat uns über zwei Jahre hinweg in einer hochkomplexen Transformationsphase begleitet. Auf unserer interdisziplinären operativen Intensivstation mit über 200 Mitarbeitenden ist es gelungen, klare Führungsstrukturen zu etablieren, neue Prozesse und eine Projektmanagement-Office-Struktur aufzubauen und die Zusammenarbeit zwischen Pflege und Ärzteschaft nachhaltig zu verbessern. Gleichzeitig konnten wir die Intensivkapazitäten um 4 Betten erweitern und das Team insgesamt stabilisieren. Heute sind wir für die zukünftigen Veränderungen, bedingt durch KHVVG und KHAG, bestens vorbereitet!
Prof. Dr. Bettina Jungwirth
Prof. Dr. Bettina Jungwirth Ärztliche Direktorin der Klinik für Anästhesiologie und Intensivmedizin, Universitätsklinikum Ulm

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Unser Team

Die Menschen hinter Klinovum

Erfahrene Berater aus Sozialwirtschaft, Klinikmanagement und Industrie. Gemeinsam für nachhaltige Veränderung im Gesundheitswesen.

Leon Mast

Leon Mast

Geschäftsführer
Linus Mast

Linus Mast

Geschäftsführer
Josef Mast

Josef Mast

Jürgen Sellentin

Jürgen Sellentin

Lukas Wegener

Lukas Wegener

Markus Berben-Gasteiger

Markus Berben-Gasteiger

Stefan Müller

Stefan Müller

Ulrike Lorenz

Ulrike Lorenz

Über uns

Freiburger Akademie, seit 1994

Klinovum ist das Gesundheitswesen-Angebot der Freiburger Akademie, einem inhabergeführten Beratungsunternehmen mit Sitz in Stuttgart und über 30 Jahren Erfahrung in der Organisationsentwicklung.

Unsere Berater vereinen Hintergründe aus Sozialarbeit, Sozialwirtschaft, Psychologie, Klinikmanagement und Industrie. Wir kennen die Realität von Schichtdienst, Budgetdruck und interdisziplinären Spannungsfeldern. Nicht aus Lehrbüchern, sondern aus über 350 Kundenprojekten.

Sitz der Freiburger Akademie in Stuttgart – Mutterhaus von Klinovum

Erfahrung aus Sozialwirtschaft und Industrie. Wir verstehen sowohl die menschliche als auch die betriebswirtschaftliche Seite von Veränderung.

Partizipativer Ansatz: Bedürfnisorientierte Begleitung und aktive Beteiligung. Veränderung entsteht im System, nicht am Schreibtisch des Beraters.

Spezialisiert auf hochkomplexe Umgebungen: 24/7-Betriebe, Schichtdienst, politische Gremien und interdisziplinäre Spannungsfelder.

Häufige Fragen

Das werden wir oft gefragt

Transparenz ist Teil unseres Ansatzes, auch schon vor dem ersten Gespräch.

Erste spürbare Ergebnisse sehen wir in der Regel nach 8-12 Wochen. Nachhaltige Verankerung braucht 6-18 Monate, je nach Komplexität und Größe der Organisation. Wir begleiten Sie in diesem Prozess ganzheitlich und mit viel Struktur.

Ja, das ist unser Spezialgebiet. Wir haben über 30 Jahre Erfahrung mit 24/7-Betrieben, Schichtdienst und Akutversorgung. Unsere Begleitung und alle Formate finden ohne Betriebsunterbrechung statt.

Wir liefern keine PowerPoint-Strategie und gehen. Wir bleiben in der Umsetzung, arbeiten direkt mit Ihren Führungskräften und Teams, und messen Fortschritt an konkreten Ergebnissen, nicht an Workshop-Teilnehmerzahlen, wenn es komplex wird. Wir kennen den Gesundheitsmarkt und seine Spezifika sehr genau und setzen auf unmittelbare Umsetzung, hohe Wirksamkeit und die Transparenz in Richtung der Mitarbeitenden.

Nichts, wozu Sie nicht bereit sind. Nach dem Gespräch entscheiden Sie in Ruhe. Wenn es passt, erarbeiten wir ein konkretes Angebot. Wenn nicht, war es ein gutes Gespräch, ohne Nachfass-Telefonate.

Das hängt vom Umfang Ihrer Herausforderungen ab. Typische Projekte bewegen sich zwischen 10.000 und 100.000 EUR. Im Erstgespräch klären wir Ihren Bedarf und geben eine realistische Einschätzung, bevor ein Angebot entsteht. Wir begleiten Sie nur soweit, wie Sie und Ihre Organisation dies möchten und können.

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Erste fachliche Einschätzung

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30 Minuten, vertraulich. Wir hören zu, ordnen Ihre Situation ein und geben eine erste fachliche Einschätzung. Ohne Verkaufsdruck.

Leon Mast, Geschäftsführer Klinovum
Leon Mast Geschäftsführer

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+49 163 847 1894
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